Brukerveiledning Phonofile
Online
Søk, lytt , klarering av
rettigheter, nedlasting, rapportering
Runn Sist oppdatert; august 2004
For
musikk innkopiert i fjernsynsproduksjoner
KLARERINGSRUTINER
VED INDIVIDUELL KLARERING
INNLEDNING
Phonofile Online er en online lisensieringstjenste spesielt designet for profesjonelle brukere som bruker musikk i forbindelse med audiovisuelle produksjoner, publisering på internett og lignende.
Å benytte musikk i slike sammenhenger er uløselig knyttet til åndsverksloven, og mange brukere opplever det som vanskelig og tidkrevende å finne egnet musikk og klarere de nødvendige rettigheter som gir tillatelse til bruk.
Slik trenger det ikke å være lenger. Phonofile er en database som inneholder over 50.000 enkeltinnspillinger innen alle genre, utgitt av norske plateselskaper.
Selve databasen er bygget opp slik at man i tillegg til å søke på kriterier som artist, tittel osv., også kan søke på subjektive beskrivelser som genre og stemninger. For eksempel kan man søke på aggressiv hardrock, idyllisk folkemusikk m.m., og lytte (streaming) til ”treffene” direkte.
Om man da finner musikk man ønsker å benytte kan man sende en klareringsforespørsel direkte til Phonofile som håndterer det videre klareringsarbeidet.
Enkelte brukere har kollektive avtaler for en definert bruk, for disse er det ikke nødvendig å klarere rettigheter for hver gang, men kan gå direkte til nedlastingssiden.
Lydformatene som benyttes er Windows Media (192kb) for streaming og MP3 (256 kb) for nedlasting. Phonofiles MP3 encoder er utviklet spesielt med tanke på å oppnå optimal lydkvalitet, og det anerkjente instituttet Fraunhofer i Tyskland vurderer Phonofiles MP3-kvalitet som ”transparant”, m.a.o. meget nær CD-kvalitet.
Lydkvaliteten er ved flere anledninger vurdert av ulike aktører og alle har konkludert med det at kvaliteten er utmerket.
For å få tilgang til Phonofile trenger du en avtale, et digitalt sertifikat, brukernavn og passord. Dersom du ikke har dette må du først kontakte Phonofile.
RETTIGHETER - KLARERINGSBEHOV
Phonofile representerer norske plateselskaper, og kan på vegne av disse klarere deres rettigheter i forhold til ulik bruk som for eksempel tv-produksjoner, internettpublisering, web-radioer m.m.
For musikk innkopiert i fjernsynsproduksjoner
Når det gjelder bruk av musikk innkopiert i fjernsynsproduksjoner foreligger det kollektive avtaler med NRK, TV2 og TVNorge. For programproduksjon på oppdrag fra disse gjelder følgende:
Rettighetene på vegne av artist og plateselskap er forhåndsklarert for NRK, TV2 og TVNorge, men det påhviler programprodusenten å klarere all musikkbruken med TONO (www.tono.no) som forvalter rettighetene til opphavsmenn (komponist/tekstforfatter).
Forhåndklareringen omfatter bruk av inntil 90 sekunder av hver innspilling sammenhengende, dog ikke mer enn 80% av innspillingens samlede tid. Musikken skal ikke brukes i sammenhenger som kan virke krenkende på rettighetshavere, ved tvilstilfeller anbefales det at man benytter Phonofiles klareringstjeneste for å unngå konflikter. Eksempler på krenkende bruk er sammenstilling med sterk politisk innhold, produktreklame, eller allment støtende bilder.
Annen bruk:
Ved annen bruk en innkopiering i fjernsynsproduksjoner gjelder alminnelige klareringsrutiner.
Men arbeidet vesentlig forenklet og prosessen går mye raskere ved at søknad om klarering kun er nødvendig å gjøres gjennom Phonofiles klareringstjeneste (se eget kapittel).
GENERELT OM SØK
Du kan søke fritt i feltene. Enten du skriver
inn ”Jan Eggum”, ”Eggum Jan” eller for den saks skyld bare ”ggum”,
vil du få en oversikt over utgivelsene til Jan Eggum.
Sortering av treff
Enkelte ganger kan man få relativt lange
trefflister, for eksempel hvis man søker på album utgitt i 2003, eller søker
etter alle spor med folkemusikk. Uansett album- eller spor-søk
kan du sortere listene ved å klikke på overskriften til den kolonnen du ønsker
å sortere etter.
SØK PÅ ALBUMNIVÅ
Du logger deg på Phonofile med følgende URL: https://fono.tv2.no/fono/login.asp , eller ved å velge <Phonofile Online> fra menyen til venstre på Phonofiles hjemmesider www.phonofile.com
Dersom du tidligere har lastet ned musikk som du ikke har registrert bruk for, vil du deretter bli bedt om å registrere dette.
Fra hovedmenyen øverst til høyre kan du nå velge <finn album>, <finn spor> eller <registrer bruk>
Når du velger <finn album> får du dette bildet:
Du kan nå fylle ut et eller flere av feltene, og klikk <start søk>.
Eksempel: Label: Grappa Genre: folkemusikk:
Ved å klikke <v> (vis spor) lengst til høyre i kolonnen får du en oversikt over hvilke spor som finnes på albumet:
Under hvert spor får du følgende valg:
|
[lytt] |
Du får opp en side der du får avspilt hele sporet, og du finner lenker til artistens og plateselskapets web-sider. |
|
[last ned] |
Nedlastingsside; mer info her |
|
[klareringsforespørsel] |
Du kan her søke om rettigheter til bruk, mer info her. |
|
[reg. bruk] |
Registrering av bruk, mer info her |
SØK PÅ SPORNIVÅ
På spornivå er det mulig å søke på flere kriterier, spesielt tilrettelagt for bruk i audiovisuelle produksjoner.
Start med å velge <finn spor> øverst på siden:
På spornivå kan du søke på; artistnavn, albumtittel, sportittel, komponist, tekstforfatter og genre. I tillegg har vi definert et begrenset antall med ”atmosfæriske beskrivelser”, altså stemningen i den enkelte låt. Disse stikkordene er utarbeidet i samarbeid med en rekke TV-produsenter og gjør det vesentlig enklere å finne musikk som er tilpasset et spesielt visuelt inntrykk.
Det er også mulig å velge om søket skal gjelde kun instrumentale spor.
Eksempel: søk på genre: jazz, Stikkord1: Cool, Stikkord2: idyllisk , kun instrumentalt:
Søkeresultatet kommer opp slik:
I menyvalget til høyre for hvert spor kan du be om å lytte, laste ned som MP3-fil, eller ved behov sende en forespørsel for klarering av rettigheter.
Ved å klikke på <L> får du nå avspilt det valgte sporet.
Ved avspilling ser bildet slik ut:
KLARERINGSRUTINER VED INDIVIDUELL KLARERING
De store kringkasterne, som TV2, TVNorge og NRK, har som nevnt tidligere kollektive avtaler for bruk av musikk i fjernsynsproduksjoner. Dette innebærer at det ikke er nødvendig å klarere bruk i hvert enkelt tilfelle.
Dersom bruken gjøres av andre brukere, eller dersom musikken skal brukes som del i reklame el.l. som ikke omfattes av slike kollektive avtaler, må imidlertid rettighetene klareres i hvert enkelt tilfelle.
Dette kan du gjøre elektronisk ved å søke på spor-nivå å velge <K> i menyen til høyre for hvert enkelt spor.
Du får da opp følgende skjermbilde:
Fyll ut skjemaet og klikk <SEND FORESPØRSEL> nederst på siden. Forespørselen sendes da til Phonofile som håndterer det videre klareringsarbeidet. Utøver og plateselskapsrettigheter i løpet av 1 – 24 timer. Dersom Phonofile også skal klarere på vegne av opphavsmenn vil den samme forespørselen videresendes til TONO for klarering.
LASTE NED MUSIKKFILER
Når du finner et spor som du ønsker å bruke velger du <last ned> og får dette bildet:
Her legger du inn en prosjektbeskrivelse som identifiserer den aktuelle produksjonen. Dersom dere ikke bruker produksjonsnummer kan dere benytte en annen form som indikerer hvilken produksjon nedlastingen knyttes til.
Du kan deretter laste ned musikkstykket ved å klikke <Hent MP3>.
Velg: lagre denne filen på disken
Klikk <OK>
Du vår deretter anledning til å bestemme hvor i rotkatalogen du ønsker lydfilen plassert. Velg dette og klikk <Lagre>.
Dersom du ønsker en tekstfil med den nødvendige
krediteringsteksten, kan du gjøre dette ved å klikke på 
-symbolet.
Phonofile har også laget et lite program som enkelt konverterer MP3-filer til Wav-filer. Programmet kan lastes ned fra nedlastingssiden.
REGISTRER BRUK
Når du har lastet ned ett eller flere spor som er brukt i en produksjon kan du fra hovedmenyen velge <registrer bruk>
Du får da en oversikt over hvilke spor som er lastet ned:
Du kan nå fylle ut antall sekunder som er brukt i produksjonen og klikke <ok>. Dersom du ikke benytter denne lydfilen legger du inn 0 sekunder.
Denne informasjonen kombinert med det tidligere innlagte produksjonsnummer danner grunnlag for rapportering til rettighetshavere.
KONTAKT
Meltzers
gate 9, P.b. 5949 Majorstua
0308
Phone +47
2255 6200 Fax +47 2327 1834
Org.no.: 980 910 857
e-mail: phonofile@phonofile.com